Como Calcular Honorários Contábeis
O objetivo deste texto não é definir o quanto você deve cobrar mas definir os parâmetros para a adequada fixação de seus honorários contábeis junto à sua clientela.
Uma boa forma de você estipular o valor de seu pro-labore é pesquisando em jornais quanto você receberia de salário se você fosse ser contador em uma empresa.
Outra fonte de pesquisa de valor é a convenção coletiva do sindicato dos contabilistas da sua região ou estado.
Uma regra clara para todos os contabilistas é estabelecer contratos de serviços contábeis sempre por escrito. Tais contratos devem fixar de forma bem clara os honorários mensais.
A questão de cobrar ou não 13º salário, elaboração de declarações tais como RAIS, DIRF, DCTF, DACON, DIPJ, ECD, ECF, E-Social, Gia, DeSTDA, GISS e mais um ‘sem fim” de declarações fica a critério de cada um.
Um excelente critério: DILUIR nos custos mensais tais despesas, a razão de 1/12 avos.
Desta forma evita-se a aqueles valores “surpresa” a serem cobrados dos cliente no final do ano.
Uma maneira de se calcular os custos dos serviços contábeis é a seguinte:
Depois de pesquisas verifica-se que o salário pago a um contador é de R$ 5000,00 por mês.
1) Pro – Labore do contador/ 220 * nº de horas trabalhadas para o cliente.
Encargos sociais do contador:
2) INSS – Contribuição Patronal: 20%;
3) 13º Salário: 1/12 avos;
4) Férias: 1/12 avos;
5) 1/3 Férias;
6) FGTS: 8%
7) Anuidade do Conselho Regional de Contabilidade do contador: R$ 550,00
Em números:
1) (valor da hora): R$ 5.000,00/220 * 1 hs = R$ 22,73
2) (inss): R$ 22,73 * 20% = R$ 4,55
3) (13º Salário): R$ 22,73 / 12 * 1 = R$ 1,89
4) (férias): R$ 22,73 /12 * 1 = R$ 1,89
5) (1/3 de ferias): R$ 7,58 / 3 = R$ 0,63
6) (Fgts): R$ 22,73 * 8% = R$ 1,82
7) CRC): R$ 550,00 / 360 dias = R$ 1,53
Chegamos ao valor do custo com mão de obra do contador, equivalente a 1 hora de serviço: R$ 35,04 (22,73 + 4,55 + 1,89 + 1,89 + 0,63 + 1,82 = 1,53).
Imaginemos que o teu escritório tenha os seguintes valores mensais para as despesas com:
A) Energia elétrica: 90,00
B) Agua e esgotos: 30,00
C) Telefones: 300,00
D) Internet: 50,00
E) Assinaturas de periódicos: 150,00
E) Depreciação: 83,33
F) Aluguel: 500,00
G) Custos com treinamentos: 150,00
H) Locação de softwares contábeis: 400,00
I) Material de expediente: 100,00
F) Anuidade do Conselho Regional de Contabilidade do escritório: R$ 79,17 ( 950 : 12)
G) Custo da mão de obra para fazer as declarações das empresas, supondo-se que você disponibilize 3 horas fazendo tais declarações: 100,54
Total de despesas a serem rateados: R$2.033,04
Agora verifique quantos clientes você tem ai no seu escritório.
Imaginemos que você tenha cerca de 50 clientes regulares (mensalidades).
2033,04 / 50 clientes = R$ 40,66. Este é o custo fixo a ser rateado .
Pronto, chegamos no valor dos custos dos honorários que você deve cobrar do seu cliente: R$ 75,70 (35,04 + 40,66).
Acabou?
Ainda não!
Temos que acrescentar nos custos o valor dos impostos que o escritório de contabilidade estará sujeito:
A) Lucro Presumido: (Pis,Cofins,ISSQN,IRPJ,CSLL) = 12,15%;
B) Simples Nacional = 6%.
Desta forma sabemos que;
Se o escritório contábil estiver enquadrado no:
A) Lucro presumido: 75,70 x 12,15% = 9,20;
B) Simples nacional: 75,70 x 6% = 4,54.
Agora sim, chegamos ao “valor real” dos custos de 01 (uma) hora de prestação de serviços:
A) Se estiver no lucro presumido: R$ 84,90 (75,50 + 9,20);
B) Se estiver enquadrado no simples nacional: R$ 80,24 (75,50 + 4,54).
Este é o custo de se cuidar de uma microempresas, apenas com o dono trabalhando nela e sem empregados.
O custo para cada funcionário que a empresa cliente tiver, deixo a critério do colega o calculo dos custos.
Não esqueça do SEU LUCRO: ao valores de R$ 84,90 e ou R$ 80,24, acrescente um percentual de ganho mínimo que espera obter na sua atividade.
Por exemplo: 25%???
E, finalmente: compare seus honorários.
Trate de orçar (e cobrar) um valor coerente, baseado no montante de serviços que a empresa do seu cliente gera todos os meses.
Empresas que optam pelo lucro real o custo é maior por necessitar de mais horas de trabalho e maiores riscos com autuações.
E uma empresa enquadrada no lucro presumido tem um valor de custo menor e um certo risco com autuações.
E outra empresa que esteja no Simples Nacional os custos e os riscos também vai ser diferente
Um bom exemplo de medição de riscos, são os riscos inerente à atividade dos escritórios de contabilidade que foi objeto de uma monografia no meu curso de pós graduação em auditoria.
Os números acima são apenas para servir de exemplo para a montagem de sua planilha de custos.