Cálculo de Honorários

Como Calcular Honorários Contábeis

 

O objetivo deste texto não é definir o quanto você deve cobrar mas definir os parâmetros para a adequada fixação de seus honorários contábeis junto à sua clientela.

 

Uma boa forma de você estipular o valor de seu pro-labore é pesquisando em jornais quanto você receberia de salário se você fosse ser contador em uma empresa.

 

Outra fonte de pesquisa de valor é a convenção coletiva do sindicato dos contabilistas da sua região ou estado.

 

Uma regra clara para todos os contabilistas é estabelecer contratos de serviços contábeis sempre por escrito. Tais contratos devem fixar de forma bem clara os honorários mensais.

 

A questão de cobrar ou não 13º salário, elaboração de declarações tais como RAIS, DIRF, DCTF, DACON, DIPJ, ECD, ECF, E-Social, Gia, DeSTDA, GISS e mais um ‘sem fim” de declarações fica a critério de cada um.

 

Um excelente  critério: DILUIR nos custos mensais tais despesas, a razão de 1/12 avos.

 

Desta forma evita-se a aqueles valores “surpresa”  a serem cobrados dos cliente no final do ano.

 

Uma maneira de se calcular os custos dos serviços contábeis é a seguinte:

 

Depois de pesquisas verifica-se que o salário pago a um contador é de R$ 5000,00 por mês.

 

1) Pro – Labore do contador/ 220 * nº de horas trabalhadas para o cliente.

Encargos sociais do contador:
2) INSS – Contribuição Patronal: 20%;
3) 13º Salário: 1/12 avos;
4) Férias: 1/12 avos;
5) 1/3 Férias;
6) FGTS: 8%
7) Anuidade do Conselho Regional de Contabilidade do contador: R$ 550,00

Em números:
1) (valor da hora):  R$ 5.000,00/220 * 1 hs = R$ 22,73
2) (inss):  R$ 22,73 * 20% = R$ 4,55
3) (13º Salário):  R$ 22,73 / 12 * 1 = R$ 1,89
4) (férias):  R$ 22,73 /12 * 1 = R$ 1,89
5) (1/3 de ferias):  R$ 7,58 / 3 = R$ 0,63
6) (Fgts):  R$ 22,73 * 8% = R$ 1,82
7) CRC):  R$ 550,00 / 360 dias = R$ 1,53

 

Chegamos ao valor do custo com mão de obra do contador, equivalente a 1 hora de serviço: R$ 35,04 (22,73 + 4,55 + 1,89 + 1,89 + 0,63 + 1,82 = 1,53).

Imaginemos que o teu escritório tenha os seguintes valores mensais para as despesas com:

A) Energia elétrica: 90,00
B) Agua e esgotos: 30,00
C) Telefones: 300,00
D) Internet: 50,00
E) Assinaturas de periódicos: 150,00
E) Depreciação: 83,33
F) Aluguel: 500,00
G) Custos com treinamentos: 150,00
H) Locação de softwares contábeis: 400,00
I) Material de expediente: 100,00
F) Anuidade do Conselho Regional de Contabilidade do escritório: R$ 79,17 ( 950 : 12)
G) Custo da mão de obra para fazer as declarações das empresas, supondo-se que você disponibilize 3 horas fazendo tais declarações: 100,54

Total de despesas a serem rateados: R$2.033,04

 

Agora verifique quantos clientes você tem ai no seu escritório.

 

Imaginemos que você tenha cerca de 50 clientes regulares (mensalidades).

 

2033,04 / 50 clientes = R$ 40,66.  Este é o custo fixo a ser rateado .

 

Pronto, chegamos no valor dos custos dos honorários que você deve cobrar do seu cliente: R$ 75,70 (35,04 + 40,66).

 

Acabou?

 

Ainda não!

 

Temos que acrescentar nos custos o valor dos impostos que o escritório de contabilidade estará sujeito:

A) Lucro Presumido: (Pis,Cofins,ISSQN,IRPJ,CSLL) = 12,15%;
B) Simples Nacional = 6%.

 

Desta forma sabemos que;

Se o escritório contábil estiver enquadrado no:

A) Lucro presumido: 75,70 x 12,15% = 9,20;
B) Simples nacional: 75,70 x 6% = 4,54.

 

Agora sim, chegamos ao “valor real” dos custos de 01 (uma) hora de prestação de serviços:

A) Se estiver no lucro presumido: R$ 84,90 (75,50 + 9,20);
B) Se estiver enquadrado no simples nacional: R$ 80,24 (75,50 + 4,54).

 

Este é o custo de se cuidar de uma microempresas, apenas com o dono trabalhando nela e sem empregados.

 

O custo para cada funcionário que a empresa cliente tiver, deixo a critério do colega o calculo dos custos.

 

Não esqueça do SEU LUCRO: ao valores de R$ 84,90 e ou R$ 80,24,  acrescente um percentual de ganho mínimo que espera obter na sua atividade.

 

Por exemplo: 25%???

 

E, finalmente: compare seus honorários.

 

Trate de orçar (e cobrar) um valor coerente, baseado no montante de serviços que a empresa do seu cliente gera todos os meses.

 

Empresas que optam pelo lucro real o custo é maior por necessitar de mais horas de trabalho e maiores riscos com autuações.

 

E uma empresa enquadrada no lucro presumido tem um valor de custo menor e um certo risco com autuações.

 

E outra empresa que esteja no Simples Nacional os custos e os riscos também vai ser diferente

 

Um bom exemplo de medição de riscos,  são os riscos inerente à atividade dos escritórios de contabilidade que foi objeto de uma monografia no meu curso de pós graduação em auditoria.

 

Os números acima são apenas para servir de exemplo para a montagem de sua planilha de custos.